5ch・爆サイの書き込みを削除依頼する流れ|依頼前に確認することと自分でできる範囲

匿名掲示板の書き込みと削除依頼を表したイメージイラスト

5ch・爆サイなどの匿名掲示板に自社の書き込みが立ったとき、まずは自分で削除依頼を出せます。ほとんどの掲示板には削除依頼フォームが用意されていて、弁護士に頼まなくても、企業の担当者が「どの投稿が、どのルールに違反しているか」を示して申し出ることができます。

ただし、何でも通るわけではありません。この記事では、依頼前の準備、フォームに書くべき項目、通りやすい書き込みとの違い、そして「ここから先は弁護士」という線引きまでを順番に整理します。

目次

匿名掲示板の書き込みは、自分で削除依頼できることがある

削除依頼は「サイトのルール違反を伝える」手続き

匿名掲示板とは、投稿者の名前を明かさずに書き込める電子掲示板です。5ch(旧2ch)や爆サイ.comのような大規模なものから、地域・業界に特化した小規模なものまで数多くあります。

これらのサイトには、たいてい「削除依頼フォーム」や「お問い合わせ窓口」が設けられています。ここで行うのは裁判ではなく、そのサイトが定めた利用規約・削除基準に照らして、この投稿は違反しているので削除してほしい、と申し出る手続きです。判断するのは運営者なので、法律の専門知識がなくても申し出は出せます。

「反論を書き込む」のは原則おすすめしない

掲示板上で反論を書き込むと、スレッドが活性化して検索エンジンに拾われやすくなるという逆効果が起こりがちです。反応すべきか放置すべきかの判断軸は口コミサイトの悪い書き込みへの対応|放置と反論、どちらが正解かで整理しています。この記事は、方針が「対応する」と決まった後の実務だけを扱います。

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削除依頼の前に必ずやる「証拠の保存」

依頼を出す前に、対象の書き込みを記録してください。削除が通れば当然その投稿は見られなくなりますし、投稿者自身が消したり、スレッドが「dat落ち」(一定期間で書き込みができなくなり一覧から外れること)したりすると、後から取りに行けません。

保存しておく4点

  • スレッドのURLとスレッドタイトル(後で窓口に伝える必須項目)
  • レス番号(1つのスレッドの中で投稿に振られる通し番号)
  • 投稿の全文と投稿日時を含む画面のスクリーンショット
  • 取得した日付のメモ。ブラウザの印刷機能でPDF化しておくと日付が残って扱いやすい

スクリーンショットは「URLバーごと」撮る

投稿部分だけを切り取った画像は、どこにあった投稿か分からず、後から弁護士に相談するときに使いづらくなります。ブラウザのアドレス欄が映った状態で撮ってください。なお、自社がどんな場所で話題にされているかを一度棚卸ししたい場合は、会社のエゴサーチのやり方の手順がそのまま使えます。

削除依頼の窓口は2種類ある

掲示板の削除依頼の窓口が運営者とホスティング事業者の2種類あることを表したイラスト

匿名掲示板の書き込みを消してもらうルートは、大きく2つです。まずは1つ目から試すのが基本で、2つ目は1つ目が機能しなかったときの選択肢になります。

① サイト運営者への削除依頼

掲示板そのものを運営している事業者に、フォームまたはメールで申し出るルートです。多くのサイトでは、トップページの下部やヘルプページに「削除依頼」「削除要請」「お問い合わせ」といったリンクがあります。掲示板ごとに専用のフォームや専用スレッドが用意されていることもあり、指定された方法以外で送ると受け付けられません。

必ず、そのサイトの削除ガイドライン(削除基準)を先に読んでください。どんな投稿が削除対象になるかが列挙されていることが多く、そこに書かれた言葉に合わせて依頼文を作るのが最短ルートです。

② サーバー事業者への送信防止措置依頼

運営者に連絡が取れない、または反応がない場合、そのサイトを置いているサーバー事業者(ホスティング事業者)に「送信防止措置依頼」を出す方法があります。プロバイダ責任制限法に基づく手続きで、書式は業界団体が公開している定型のものを使います。

こちらは記載内容が厳密で、権利侵害の具体的な説明を求められます。記入や判断に不安があれば、無理に自力で進めず専門家に相談したほうが確実です。

通りやすい書き込みと、通りにくい書き込みの違い

削除の可否を決めるのは運営者なので、確実に消える方法はありません。ただ、「事実として違反している」と示しやすい投稿ほど依頼が扱われやすい傾向はあります。

示しやすいもの

  • 従業員や代表者の氏名・住所・電話番号など、個人情報がそのまま書かれているもの
  • 「〇〇株式会社は処分を受けた」のように、事実として検証でき、かつ事実と異なると示せるもの
  • 社内資料や顧客情報など、本来公開されていない情報の転載
  • 同一内容の大量の連続投稿など、規約が明確に禁じている行為

示しにくいもの

  • 「あそこはいまいちだ」といった、書き手の感想・評価の表明にとどまるもの
  • 具体的な事実を示さない、漠然とした悪口
  • 投稿が古く、すでに閲覧がほとんどないもの

この「事実の指摘か、意見の表明か」という切り分けは、SNSの投稿を通報するときにも同じ基準が働きます。X(旧Twitter)での手順はX(旧Twitter)の誹謗中傷を削除依頼する手順にまとめてあるので、両方の窓口に出す場合はあわせて確認してください。

削除依頼に書く5つの項目

削除依頼フォームに書くべき項目をチェックリストで表したイラスト

どの掲示板でも、依頼文に入れる要素はほぼ共通です。フォームの項目名が違っても、次の5点を漏らさなければ形になります。

  1. 対象の特定:スレッドURL、スレッドタイトル、レス番号
  2. 該当箇所の引用:問題としている一文をそのまま引用する
  3. 削除を求める理由:削除ガイドラインのどの項目に当たるかを明記する
  4. 事実と異なる点:何がどう事実と違うのかを、日付や数値で具体的に書く
  5. 依頼者の情報:会社名、担当者名、連絡先、書き込みとの関係

レス番号は1件ずつ書く

「このスレッド全体を消してほしい」という依頼は、範囲が広すぎて扱われにくくなります。手間でも、問題のある投稿を1件ずつ特定して並べてください。

感情を書かず、事実だけを書く

「許せない」「即刻削除せよ」といった表現は、判断材料になりません。むしろ、冷静に事実だけが並んだ文章のほうが、担当者が確認しやすく処理が進みやすくなります。

送信前に社内で1人に確認してもらう

依頼文は会社としての意思表示になります。誰が出すのか、どこまで独断で出してよいのかを事前に決めておくと迷いません。会社への誹謗中傷の対応|社内でまず決めておくべき5つのルールで、窓口と権限の決め方を整理しています。

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依頼を出した後の流れと、返事が来ないとき

削除依頼を出しても、個別に返信が来るとは限りません。多くのサイトでは、結果が「対象の投稿が消えているかどうか」でしか分からない運用です。

待つ目安と、追いかけ方

数日から数週間、サイトによってはそれ以上かかります。依頼日と内容を記録し、2週間ほど経っても変わらなければ、再送するか②のサーバー事業者ルートに切り替えます。短期間に何度も同じ依頼を送るのは逆効果なので、間隔を空けてください。

断られた場合に確認すること

却下の連絡が来たら、理由が「対象の特定が不十分」なのか「削除基準に該当しないと判断された」のかを読み分けます。前者なら書き直して再提出できますが、後者は同じ内容で出し直しても結果は変わりません。

ここから先は弁護士、という線引き

自分で対応できる範囲と弁護士に相談する範囲の線引きを表したイラスト

自分で出す削除依頼は、あくまで「サイトのルールに照らしてお願いする」までの手続きです。次の状況に入ったら、自力での対応は区切りをつけて専門家に相談する段階です。

  • サイト運営者にもサーバー事業者にも依頼を出したが、いずれも動かなかった
  • 書き込んだ人物を特定して損害賠償や刑事手続きを検討したい(発信者情報開示請求は原則として裁判所を通す手続きです)
  • 投稿が継続的・執拗で、業務や従業員の就業環境に実害が出ている
  • 取引停止や内定辞退など、金額として説明できる損害が出ている

どのタイミングで相談すべきか、相談前に何を準備しておくべきかは、サジェストの削除は弁護士に相談すべき?依頼を検討する4つのケースと相談前の準備で判断材料を挙げています。掲示板の書き込みでも準備するものはほぼ同じです。

なお、掲示板の書き込みと検索結果の両方をまとめて相談したい場合は、サジェスト削除業者の費用相場で挙げたような対策会社という選択肢もあります。当サイトの運営元でもサジェスト汚染対策のサービスを提供しており、成果報酬型の料金体系を用意しています。相談先を比較する際の候補のひとつとしてご覧ください。

書き込みが検索候補に波及していないかを確認する

見落とされがちなのが、投稿そのものより先に検索結果側で被害が出ているケースです。掲示板で使われた言葉が広まると、社名を検索したときの検索候補(サジェスト)に同じ言葉が並ぶことがあります。この現象はサジェスト汚染とは?会社名の隣に出る「変な言葉」の正体のとおりで、検索窓を開いた全員の目に触れるぶん影響範囲が広くなります。

波及にはタイムラグがある

書き込みが増えてから検索候補に反映されるまでには時間差があり、逆に、投稿が削除されても候補がすぐ消えるわけではありません。この時間感覚はサジェストの反映期間はどのくらい?出るまで・消えるまでの目安で整理しています。掲示板の削除が完了した時点で終わりにせず、その後しばらく検索候補を見続ける必要があるのはこのためです。

まず自分の目で確認する

特別なツールがなくても確認はできます。ブラウザのシークレットモード(閲覧履歴を残さず、過去の検索の影響を受けにくい表示モード)で、社名を入力して出てくる候補を見るだけです。手順はサジェストの調べ方|自社名の検索候補を自分で調べる3エンジン手順のとおりに進めてください。

掲示板の監視を、続けられる形にする

掲示板の書き込みが検索候補に波及していないか監視するイメージのイラスト

削除依頼が一度通っても、同じ話題が別スレッドで立ち直すことは珍しくありません。大事なのは、一度の対応で終わらせず、確認を習慣にすることです。

見るべきキーワードを決めておく

社名だけでなく、屋号、店舗名、主力商品名、代表者名など、書き込まれうる呼び方をリスト化しておきます。どの語を登録すべきかの分類は風評監視のキーワードの選び方|登録すべき7分類と優先順位のつけ方にまとめています。

手動でやるか、自動でやるか

掲示板の巡回はサイト内検索やアラート機能である程度まかなえますが、検索候補のほうを毎日手で確認するのは現実的ではありません。向き不向きはサジェストの監視方法|手動・スプレッドシート・ツールの3通りを比較で比較しています。

AccessSuggestは、登録キーワードのGoogle・Bing・Yahoo!の検索候補を毎日自動で取得し、新しい候補が出たときにメールで知らせるツールです。掲示板への対応と並行して、検索窓側の変化を取りこぼさない見張り役として使えます。

よくある質問

削除依頼を出したことは、掲示板の利用者に分かりますか?

依頼内容が公開される掲示板と、公開されない掲示板があります。削除依頼専用のスレッドや公開ログに記録が残る運用のサイトでは、依頼した事実が他の利用者から見える場合があるため、事前にそのサイトの案内を確認してください。

書き込みを消せば、検索結果からも消えますか?

同時には消えません。投稿が削除されても、検索エンジン側の情報が更新されるまで時間がかかります。検索結果側の対処はサジェストの削除方法4つ|自分でできる対処と業者に頼む前の確認点の考え方が参考になります。

匿名の書き込みでも、投稿者は特定できますか?

発信者情報開示請求という手続きがあります。ただし裁判所を通すもので、通信記録の保存期間という時間的な制約もあります。検討する場合は早い段階で弁護士に相談してください。

まとめ

匿名掲示板の書き込みは、まず自分でサイト運営者に削除依頼を出すところから始められます。依頼前にスレッドURL・レス番号・スクリーンショットを保存し、削除ガイドラインのどの項目に当たるかを示して、感情を交えず事実だけを書く。これで、通る依頼の形になります。

それでも動かないとき、あるいは投稿者の特定や損害賠償を考える段階に入ったときが、弁護士に切り替えるタイミングです。並行して、同じ言葉が検索候補に回り始めていないかも確認し続けてください。書き込みが消えた後に検索窓のほうだけ残る、というのがいちばん起こりやすい取りこぼしです。

本記事は一般的な情報提供を目的としたもので、法的助言ではありません。個別の事案については弁護士にご相談ください。

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この記事を書いた人

三田 健司のアバター 三田 健司 株式会社アクセス・リンク 代表取締役 / 認定SEOコンサルタント

(社)全日本SEO協会 認定SEOコンサルタント。株式会社アクセス・リンク代表。10年以上にわたりSEOコンサルティングとホームページ制作に携わり、40業種・100サイト以上の改善に立ち会ってきました。

この仕事をしていると「検索結果に何が出ているか」で問い合わせの数がはっきり変わる場面に何度も出会います。なかでもサジェスト(検索候補)は、本人がいちばん見ていない場所です。取引先や求職者から指摘されて初めて気づく、という相談が実際に少なくありません。

指摘される前に自分で気づける仕組みがほしい。そこから AccessSuggest を作りました。このブログでは、サジェスト汚染や風評被害について「まず自分でできること」を、専門用語を避けて書いていきます。

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